TIETOSUOJA ISO KIRJA RYssä
Tietosuoja tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä koskevien vaatimusten huomioon ottamista. Iso Kirja ry. on rekisterinpitäjä, jonka käyttöä varten kaikki henkilörekisterit ovat perustettu. Iso Kirja ry. myös määrää henkilörekisterien käytöstä. Iso Kirja ry. vastaa henkilötietojen asianmukaisesta, ajantasaisesta, oikeellisesta sekä tietoturvallisesta käsittelystä. Rekisterit koskevat henkilöstöä, opiskelijoita / asiakkaita ja sidosryhmien edustajia ja yhteistyökumppaneiden tietoja.
Tietoturvallisuus tarkoittaa tietojen käsittelyä EU-tietosuoja-asetuksen (20167679) mukaisesti. Tietosuoja koskettaa sekä julkisia että salassa pidettäviä henkilötietoja, joita saa käsitellä vain laissa säädetyin edellytyksin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus tulee määritellä niin, että siitä ilmenee, millaisten tehtävien hoitamiseksi henkilötietoja käsitellään.
Iso Kirja ry. laatii jokaisesta käytössä olevasta henkilörekisteristä tietosuojaselosteen ja informoi henkilötietojen käsittelystä ja rekisterissä olevan henkilön oikeuksista. Iso Kirja ry. käyttää tietosuojaselostetta, jossa on rekisteriselosteeseen liitetty rekisteröidyn henkilön oikeuksista kertova osuus.
Tietosuojavastaava
Jimmy Karppinen, Heikkiläntie 177, 42700 Keuruu, Puh. 040 562 7932, jimmy.karppinen@isokirja.fi
Opiskelun rekisteriselosteet
Opiskelijarekisterit: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_Opiskelijarekisterit.pdf
Visma In School (Primus, Kurre, Wilma): https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_Visma_InSchool.pdf
Office365: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_Office365.pdf
Moodle: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_Moodle.pdf
Global University: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_GU_rekisteri.pdf
Laskutuksen rekisteriseloste
Visma Netvisor: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_Visma_Netvisor.pdf
Majoituksen rekisteriseloste
Hotellinx: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_Hotellinx.pdf
Kirjaston rekisteriseloste
PrettyLib: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_PrettyLib.pdf
Nuorisotoimintojen rekisteriseloste
Osallistujarekisteri: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_NT_Osallistujarekisterit.pdf
Verkkokaupan rekisteriseloste
Verkkokauppa: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_Verkkokauppa-elzg.pdf
Valvontakameran rekisteriseloste
Valvontakamera: https://www.ikopisto.fi/s/TIETOSUOJASELOSTE_Tallentava_Valvontakamerajarjestelma.pdf